Digitales Asset Management kann Millionen sparen. Bei RWE beginnt SW-Asset Management mit einer Bestellung im internen SW-Online-Shop und endet mit dem automatischen Deployment und der SW-Pflege auf dem Endgerät des Benutzers.
Dazwischen passiert ziemlich viel – in ziemlich vielen verschiedenen Systemen. Alle bisherigen Anläufe von RWE mit bekannten und namhaften Lösungsanbietern und Dienstleistern waren an der schnellen Veränderung der globalen Unternehmens- und Prozess-Landschaft gescheitert.
Unser Konzept und Ansatz basierte deshalb auf einem Low Code Ansatz für die Benutzerschnittstelle und einer stabile EAI Integration hinter SharePoint als Dokumenten- und Workflow-Hub, um trotz hoher System-Stabilität schnell auf Änderungen in einem globalen Umfeld reagieren zu können.
Auf Basis der entwickelten Architektur wurde eine integrierte Software-Asset-Management-Plattform umgesetzt, die heute den gesamten Lebenszyklus von Software-Assets bei RWE abbildet.
Die Herausforderung in der Umsetzung
- Integration zahlreicher bestehender Systeme
- Umsetzung komplexer End-to-End-Prozesse
- Sicherstellung von Performance und Stabilität
- Gleichzeitige Flexibilität für zukünftige Anforderungen
- Schnelle Time-to-Market trotz hoher Komplexität
Die Umsetzung durch KIINNO
Low-Code-basierte Benutzeroberfläche Entwicklung einer intuitiven Lösung auf Basis von SharePoint und BPA xRM.
Enterprise Integration realisiert Technische Umsetzung der EAI-Architektur zur Verbindung aller relevanten Systeme.
End-to-End-Prozessimplementierung Abbildung des gesamten Prozesses:
- Bestellung im Software-Shop
- Automatisiertes Deployment
- Laufende Pflege und Verwaltung
Datenintegration und Analyse Zusammenführung bisher getrennter Datenquellen zur Schaffung vollständiger Transparenz.
Iterative Skalierung
- Go-live der Kernprozesse in nur 6 Monaten (Deutschland)
- Erweiterung auf weitere Länder und Funktionen in agilen Sprints
Der konkrete Nutzen
Einsparungen in Millionenhöhe Identifikation und Optimierung von Lizenzüberhängen.
360°-Prozessabdeckung Vollständige Digitalisierung des Software-Lifecycle.
Hohe Benutzerakzeptanz Einfache und intuitive Nutzung.
Stabile Betriebsplattform Zuverlässige Integration aller Systeme.
Hohe Anpassungsfähigkeit Schnelle Reaktion auf neue Anforderungen.
Langfristiger Erfolg
Die Lösung ist seit über 10 Jahren erfolgreich im Einsatz – ein klarer Beleg für die Qualität der Umsetzung und die Tragfähigkeit der Architektur.
Kundenstimme
*„Mit SharePoint, BPA xRM und EFEXCON konnten wir eine Herausforderung lösen, bei der bisher alle Ansätze versagt hatten.“*Dieter Bürgel, Abteilungsleiter Software & Services, RWE AG
Fazit
KIINNO hat die Architektur in eine funktionierende Realität überführt – performant, skalierbar und nachhaltig.
Erst durch die konsequente Umsetzung wird aus einer guten Strategie ein messbarer Geschäftswert.